ブリュッセルのESAオフィスは、ビデオ会議用の信頼性の高い音声会議システムを求めていました。参加者が会議に参加できないことがないようにすること、そして音声の品質が損なわれないことが求められていました。
ゼンハイザー社のTeamConnect WirelessはESAに推薦されました。システムの各サテライトはクラス最高の音声明瞭度を提供し、最大6名の参加者をカバーすることができます。各サテライト間のDECTペアリングにより、セットアップを柔軟に行うことができます。
宇宙技術者が嫌いなものが一つあるとすれば、それは散らかっていることです。これは、宇宙ステーション内でも会議テーブルの上でも同様です。Jérôme Béquignon氏は、参加者全員がノートパソコンを開き、有線マイクを人から人へと渡さなければならない会議テーブルがどのようなものであるかを知っています。いたるところに紙が敷き詰められている:スタンドの上に置かれた小さなマイクは、書類の海の中ですぐに失われてしまい、時には紙がガサガサと音を立てて聞こえてくることもありますが、それ以上に、一言も理解できないこともしばしばです。ESAがブリュッセルのオフィスで解決できなかった問題が1つありました。マイクがスピーカーの前に直接置かれていないと、音質が悪くなり、コミュニケーションが阻害されてしまいます。また、マイクを持ち歩くのも面倒です。ESAブリュッセル事務所のシニアプログラムマネージャーであるJérôme Béquignon氏にとって、状況は明らかでした。
22カ国の加盟国、1,900人の従業員、52億ユーロの予算 - ヨーロッパの宇宙機関は、ヨーロッパのいくつかの場所に分散しており、欧州委員会のための2つのプログラムを担当しています。ガリレオとコペルニクスという欧州委員会の2つのプログラムを担当しています。そのため、ブリュッセル事務所は、パートナーである欧州委員会との良好なコンタクトを維持しようとしています。ブリュッセルには2つの会議室があり、パリのESA本部やイタリアとオランダのESA制作拠点との間で、EU職員とESAのプログラム担当者との間での交流を可能にする会議が頻繁に行われています。このような機会には、最大10名の参加者が英語またはフランス語のビデオ会議で問題を議論します。Jérôme Béquignon氏は、ビデオ会議の重要性が増していると指摘します。
少し前のことですが、ESA では、ブリュッセルにある 2 つの会議室のうち最大の会議室にP社の IP ベースのテレビ会議システムを導入しました。このシステムは十分に機能していますが、ブリュッセルの会議テーブルから外部への音声伝送の品質に問題があることが多く、会議の反対側にいるエンジニアから不満の声が上がっていました。適切な音を保証するには、テーブルのマイクをスピーカーの前に直接置くしかありませんでした。ESAのマネージャーであるBéquignon氏は、解決策を求めて焦り、ブリュッセルの様々なサービスプロバイダーに問い合わせました。AVの専門家であるAvadis氏は、新しいSennheiser TeamConnect Wirelessを提案してくれました。Béquignon 氏によると、最新のワイヤレス会議システムを既存の P社システムにスムーズかつ簡単に接続することができたとのことです。
現在、ブリュッセルのESA会議室で会議が計画されている場合、参加者は必要な数のサテライトをケースから取り出してテーブルの周りに配置するだけです。サテライトは移動する必要がなく、どの位置からでも入力された信号を拾ってベースステーションに送信します。Jérôme Béquignon氏は、「音質は素晴らしく、当社のエンジニアにも確認されています」と述べています。TeamConnect Wirelessサテライトが提供するラウドスピーカー機能はESAブリュッセルでは使用されておらず、壁に取り付けられたスクリーンの横にある新しい独立したラウドスピーカーを使用しています。
Béquignon氏が特に気に入っているのは、新しい会議システムの接続方法の選択肢の多さです。現在の構成では、マスターユニットと既存のシステムをケーブルで接続していますが、理論的にはBluetoothで接続したスマートフォンを使用することも可能です。Béquignon氏は、「幅広い接続方法があります」と述べています。最後になりましたが、スタッフもこのシステムを高く評価しています。中央のボタンを押すだけでマイクがミュートされます。底面の青いライトがシステムの状態を示し、音量はタッチ操作で調節できます。限られた予算にもかかわらず、彼のオフィスはビデオ会議のための最先端の技術を誇っています。ブリュッセルのコルテンベルク通りにあるESAのオフィスを訪れたEU委員会のパートナーでさえ、この会議システムを賞賛しています。
Béquignon氏も同様に、バッテリーの寿命が長いことを気に入っています。バッテリーは最大で8時間持ちます。
ESAの会議が終わると、サテライトはトレイに戻され、自動的に充電されます。
過去には、マイクが紙の山の下に隠れていたため、文字通りマイクを探さなければならなかったこともありましたが、ゼンハイザーの新しいサテライトを使えば、この問題は過去のものとなります。ゼンハイザーの新しいサテライトは、そのような問題を過去のものにしてくれます。76mmの高さを実現したことで、それを効果的に防ぐことができました。ESAのマネージャー Béquignon氏は、「サテライトの高さが高すぎるので、紙の山に覆われることはありません。その結果、ESAのブリュッセル事務所の会議テーブルの上が散らからなくなりました。